Объединение профессионалов информационной безопасности и ИТ

Политика в отношении обработки персональных данных

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая политика обработки персональных данных (далее – Политика) является общедоступным документом, декларирующим основные подходы к обработке персональных данных и меры по обеспечению их безопасности, предпринимаемые следующими компаниями Группы ФБК (далее совместно и/или по отдельности – Компания, Общество, Оператор):
• Общество с ограниченной ответственностью «Финансовые и бухгалтерские консультанты» (адрес регистрации: 101000, г. Москва, ул. Мясницкая, д. 44, стр. 2),
• Общество с ограниченной ответственностью «ФБК Консалтинг» (адрес регистрации: 101000, г. Москва, ул. Мясницкая, д.44, стр.2),
• Общество с ограниченной ответственностью «ФБК Право» (адрес регистрации: 107078, г. Москва, ул. Мясницкая, д.48, эт.3, каб. 302),
• Общество с ограниченной ответственностью «ЭфБиКей Сайберсекьюрити» (адрес регистрации: 101000, г. Москва, ул. Мясницкая, 44, стр. 2),
• Общество с ограниченной ответственностью Управляющая компания «ФБК» (адрес регистрации: 101000 г. Москва, ул. Мясницкая, д. 44, стр. 2, эт. 2, каб. 5),
• Автономная некоммерческая организация «Экономико-правовая школа «ФБК» (адрес регистрации: 103062, г. Москва, ул. Макаренко, д.2/21, к. 1, 29).
• Общество с ограниченной ответственностью «ГК ФБК» (адрес регистрации: 101000, г. Москва, ул. Мясницкая, д.44/1, стр.4).
1.2. Политика является основой для разработки внутренних документов, регламентирующих процесс обработки персональных данных и детально описывающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных и устранение последствий таких нарушений (Положение об обработке персональных данных).
1.3. Общество раскрывает в Политике основные категории персональных данных, обрабатываемых Обществом, цели, принципы, порядок и условия обработки персональных данных субъектов персональных данных, права и обязанности Общества и субъектов персональных данных, а также подходы Общества к обеспечению безопасности персональных данных.
1.4. Политика разработана в соответствии с нормами применимого международного права и требованиями законодательных и нормативных правовых актов Российской Федерации в области защиты персональных данных, в том числе:
• «Конвенция о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных» (заключена в г. Страсбурге 28.01.1981);
• «Модельный закон о персональных данных» (принят в г. Санкт-Петербурге 16.10.1999 Постановлением 14-19 на 14-м пленарном заседании Межпарламентской ассамблеи государств-участников СНГ);
• Конституция РФ;
• Гражданский кодекс РФ;
• Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях;
• Налоговый кодекс РФ;
• Трудовой кодекс РФ;
• Уголовный кодекс РФ;
• Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон № 152-ФЗ);
• Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»;
• Указ Президента РФ от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера»;
• Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
• Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении Требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
• Приказ ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
• Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»;
• Рекомендации Федеральной службы по надзору в сфере связи и массовых коммуникаций по составлению документа, определяющего политику оператора в отношении обработки персональных данных, в порядке, установленном Законом № 152-ФЗ;
• Методические рекомендации по уведомлению уполномоченного органа о начале обработки персональных данных и о внесении изменений в ранее представленные сведения, утвержденные Приказом Роскомнадзора от 30.05.2017 № 94;
• Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, утвержденные Приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 № 18;
• Положение о федеральном государственном контроле (надзоре) за обработкой персональных данных, утвержденное Постановлением правительства РФ от 29.06.2021 № 1046.
1.5. В случае изменения применимого законодательства настоящая Политика до приведения ее в соответствие с новыми требованиями действует в части, не противоречащей действующим законодательным и иным нормативно-правовым актам, а также соответствующим внутренним документам.
1.6. Правовым основанием обработки персональных данных в Обществе являются следующие правовые акты, во исполнение которых и в соответствии с которыми Общество, как Оператор ПДн, осуществляет обработку персональных данных:
• федеральные законы и принятые на их основе нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Общества (включая, но не ограничиваясь документами, указанными в п. 1.5 настоящей Политики);
• уставные документы Общества;
• договоры, заключаемые между Обществом и субъектом персональных данных (его представителем);
• согласие на обработку персональных данных (в случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям Общества);
• соответствующие лицензии на осуществляемые виды деятельности.
1.7. Настоящая Политика является общедоступным внутренним документом и размещена в свободном доступе в сети Интернет по адресу

2. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
В целях настоящей Политики используются следующие основные понятия и сокращения:
2.1. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
2.2. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
2.3. Информационная система персональных данных (ИСПДн) – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
2.4. Клиенты – юридические лица (резиденты и нерезиденты), индивидуальные предприниматели, физические лица, занимающиеся частной практикой, и (или) заключившие с Обществом договор на оказание какой-либо услуги или иной сделки;
2.5. Конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения Оператором или иными лицами, получившими доступ к персональным данным, требование не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом;
2.6. Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
2.7. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
2.8. Оператор – Общество, организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
2.9. Персональные данные (ПДн) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
2.10. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом 152-ФЗ;
2.11. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
2.12. Представитель – лицо, действующее от имени представляемого лица (работника, клиента, корреспондента, контрагента, партнера) на основании закона, договора или доверенности;
2.13. Работник – лицо, с которым установлены трудовые отношения (принятое на штатную должность в Общество, заключившее с работодателем трудовой договор и работающее как по основному месту работы, так и по совместительству);
2.14. Подрядчик – лицо, с которым установлены отношения по договорам гражданско-правового характера;
2.15. Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
2.16. Сайт – сайты Общества (совместно и/или по отдельности), расположенные на следующих доменных именах: https://www.fbk.ru, https://fbk-pravo.ru/, https://fbkcs.ru/, https://elsfbk.ru/, https://fbkgt.ru/;
2.17. Соискатель – кандидат на замещение вакантных должностей и/или включение в кадровый резерв;
2.18. Субъект персональных данных – физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных;
2.19. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;
2.20. Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

3. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Обработка персональных данных осуществляется Обществом на законной и справедливой основе.
3.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Общество не допускает обработку персональных данных, несовместимую с целями сбора персональных данных. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
3.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
3.4. При обработке персональных данных Общество обеспечивает точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Общество принимает необходимые меры либо обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
3.5. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта ПДн, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПДн. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством.

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОБЩЕСТВА, КАК ОПЕРАТОРА ПДн
4.1. Общество, как оператор ПДн, имеет право:
4.1.1. собирать, записывать, систематизировать, накапливать, хранить, уточнять, извлекать, использовать, передавать и обезличивать ПДн на основе согласия субъектов ПДн,
4.1.2. блокировать и удалять ПДн в соответствии с требованиями применимого законодательства и внутренних документов Общества;
4.1.3. осуществлять проверку точности, достоверности и актуальности предоставляемых ПДн в случаях, объеме и порядке, предусмотренных и установленных законодательством;
4.1.4. отказывать в предоставлении ПДн третьим лицам в случаях, предусмотренных законодательством;
4.1.5. предоставлять ПДн субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством;
4.1.6. использовать ПДн субъекта без его согласия в случаях, предусмотренных законодательством;
4.1.7. отказать субъекту ПДн в оказании услуг, в случае его отказа от предоставления (непредоставления) своих ПДн, обработка которых необходима для предоставления услуг, за исключением случаев, предусмотренных законодательством;
4.1.8. отстаивать свои интересы в суде;
4.1.9. реализовывать иные права, предусмотренные законом или договором.
4.2. Общество, как оператор ПДн, обязано:
4.2.1. не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта ПДн, если иное не предусмотрено законодательством;
4.2.2. предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговым, правоохранительным органам и др.);
4.2.3. по требованию субъекта ПДн прекратить обработку его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством;
4.2.4. принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом № 152-ФЗ и иными законодательными актами РФ;
4.2.5. до начала обработки персональных данных уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов ПДн о своем намерении осуществлять обработку ПДн, за исключением случаев, предусмотренных законодательством;
4.2.6. своевременно уведомлять уполномоченный орган по защите прав субъектов ПДн об изменения сведений, указанных в уведомлении об обработке ПДн или о прекращении обработки ПДн;
4.2.7. своевременно представлять уполномоченному органу по защите прав субъектов ПДн запрошенные им документы и локальные акты и (или) иным образом подтверждать принятие мер, направленных на обеспечение выполнения Обществом обязанностей, предусмотренных законодательством в области защиты персональных данных;
4.2.8. выполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством или заключенными договорами.

5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТА ПДн
5.1. При обработке персональных данных Общество обеспечивает субъекту ПДн (его представителю) реализацию его прав:
5.1.1. свободного бесплатного доступа к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством;
5.1.2. требовать уточнения (изменения) своих персональных данных (ПДн субъекта), их блокирования или уничтожения, в случае если персональные данные являются неполными, неточными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав (прав субъекта ПДн);
5.1.3. требовать предоставления перечня своих персональных данных (ПДн субъекта), обрабатываемых Обществом, и информации об источнике их получения, если иное не предусмотрено законодательством;
5.1.4. получать информацию о сроках обработки своих персональных данных (ПДн субъекта), в том числе о сроках их хранения;
5.1.5. получать иную информацию, касающуюся обработки персональных данных субъекта ПДн;
5.1.6. требовать извещения всех лиц, которым ранее были